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CONSULTORÍA
Gestión Documental y Gestión de las 5S
Si apuesta por herramientas de Gestión para mejorar el funcionamiento de su empresa, le ofrecemos nuestros servicios para implantar la Gestión Documental y la Gestión de las 5S de forma eficaz.
GESTIÓN DOCUMENTAL
Un Sistema de Gestión Documental es un sistema en soporte informático creado para almacenar, administrar y controlar el flujo de documentos dentro de una organización. El objetivo es organizar a información documentada y las imágenes digitales en una localización centralizada a la que los empleados puedan acceder de forma fácil y sencilla.
El Sistema de Gestión Documental aporta seguridad (elimina el riesgo de pérdida de documentos almacenados y permite recuperar los datos); abre la opción de compartir aquellos documentos que, de forma controlada y limitada, deben ser distribuidos de forma interna y/o externa; y permite la colaboración documental cuando la elaboración de la documentación incluye la labor de varias personas al mismo tiempo.
Beneficios:
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Asegura una información organizada y eficiente.
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Favorece la productividad empresarial.
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Reducción de costes al localizar la información estructurada.
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Aumento de la velocidad de creación de contenidos.
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Reducción de errores en documentación.
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Seguridad
GESTIÓN DE LAS 5S
La metodología 5S es una herramienta básica en la Gestión de la Calidad con el objetivo de crear condiciones de trabajo que permitan la ejecución de labores de forma organizada, ordenada y limpia. ¿Las claves? Reducir los desperdicios, aumentar la productividad y la motivación de las personas.
Las 5S están orientadas a mejorar la calidad desde cada puesto de trabajo, en donde cada responsable de puesto, es el responsable de recomendar e implementar mejoras en lo que se hace. Convierte a las personas en menonos reactivas y más proactivas, identificando problemas y soluciones en sus puestos conllevando a personas empoderadas de sus funciones y con resultados eficientes.
Beneficios:
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Entorno de trabajo eficiente y productivo.
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Reduce los accidentes de trabajo
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Facilita la búsqueda de cosas
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Permite identificarse los problemas y solucionarse con mayor facilidad (alertar de lo que no funciona)
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Saca a relucir desperdicios que existen en el puesto de trabajo
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Oportunidad para trabajar en equipo
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Ayuda a las personas a adquirir auto disciplina.